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[2021] Cómo hacer referencia a otra hoja en Excel {DH}

¿Alguna vez se encontró con una situación en la que necesitaba obtener información de otra hoja de trabajo en su hoja de trabajo o libro de trabajo actual? Bueno, este caso puede parecer complicado. Pero ya no debería ser así. Aprender Cómo hacer referencia a otra hoja de cálculo en Excel sin mover un dedo.

Cuando hace referencia a otra hoja en Excel, crea un vínculo entre su hoja de trabajo actual y otra hoja de trabajo o libro de trabajo. Esta referencia externa le permite vincular una celda o rango de celdas fuera de su hoja actual.

Puede ahorrar tiempo y evitar datos duplicados al vincular hojas de trabajo. Además, cualquier cambio de información en la referencia externa se actualiza automáticamente en la celda a la que se hace referencia.

En este tutorial, le enseñaremos los conceptos básicos simples de Cómo hacer referencia a una celda en Excel desde otra hoja.

Referencia interna

Hacer referencia a una celda de otra hoja dentro del mismo libro de trabajo en Excelél

Probablemente te estés preguntando Cómo hacer referencia a una celda de otra hoja en Excel? Es fácil obtener un valor de celda de otra hoja de cálculo en Excel. Suponga que tiene dos hojas de trabajo, Hoja 1 y Hoja 2, en el libro de ventas. La hoja 2 contiene las direcciones de los empleados. Hoja 1, pero necesitamos estas direcciones para complementar los datos de ventas.

Método 1: Obtener un valor de celda con estilo de referencia A-1

Considere este método simple más Cómo hacer referencia a una celda en Excel desde otra hoja. En este caso, necesitamos que Excel haga referencia a la celda D4 en la Hoja 2.

  1. Primero, escriba el signo igual (=) en la celda de destino de su hoja de cálculo actual.
    referirse a una celda en Excel desde otra hoja

  2. Luego haga clic en la otra pestaña hoja2
  3. Ahora seleccione la celda que desea vincular a su hoja de trabajo actual
  4. Como se trata de una sola celda, la fórmula es nombre de la tabla! dirección_celular. Sin embargo, para un rango de celdas, la fórmula es nombre de la tabla!primera_celda:última_celda
  5. Cierra la fórmula y presiona METERSE EN

Suponga que está trabajando en la Hoja 1 y el valor de celda que desea está en la celda D4 de la Hoja 2. La fórmula final para la celda a la que se hace referencia es = ¡Hoja 2! D4
Cómo hacer referencia a otra hoja de cálculo en Excel

¡Ahora el valor de celda para la celda objetivo en su hoja de cálculo actual se convierte en =Hoja1! D4.
referirse a una celda en Excel desde otra hoja

Excel inserta automáticamente la referencia correcta.

Consejo: Si el nombre de la hoja contiene un espacio, debe ingresar las comillas simples. Sin embargo, si el nombre de la hoja no contiene un espacio, no necesita incluir estas comillas.

Método 2: use una referencia de nombre para obtener un valor de celda

Este método es ideal cuando hace referencia a una celda de otra hoja de trabajo dentro de la misma hoja de trabajo. libro de excel o un libro de trabajo completamente diferente. Requiere que cree un nombre en la hoja de origen. Después de eso, puede usar este nombre para vincular la hoja o el libro de trabajo de origen a una hoja o libro de trabajo externo..

  1. Crea tu nombre deseado en Excel
    • Primero, seleccione la celda individual deseada o el rango de celdas en su hoja de trabajo actual.
    • Luego haga clic en el fórmulas pestaña en su hoja de cálculo.
    • Elegir definir nombres. Aparece un cuadro de diálogo Nuevo nombre.
    • Después de eso, escriba un nombre significativo en el Nuevo nombre dialogo por ejemplo Rebaja.
      Crea tu nombre deseado en Excel
    • Ahora haga clic en Aceptar después de escribir el nombre deseado.
      Consejo: Excel no guarda el nombre a menos que presione Aceptar. Además, el nombre no debe contener espacios. Asegúrese también de que el nombre para mostrar no entre en conflicto con los nombres de las celdas en la tabla, p. B.C1.
  2. Cómo hacer referencia a un nombre en otra hoja de trabajo dentro del mismo libro de trabajo
    Una vez que haya creado un nombre de nivel de libro de trabajo, es fácil crear referencias externas.

Simplemente ingrese el nombre de la referencia usando la fórmula de la función en la otra hoja de cálculo de Excel dentro del mismo libro.

= función (nombre)

Si desea encontrar la suma de todas las ventas de frutas realizadas en enero, la fórmula es:

= SUMA (ventas)
SUMA (ventas)

  • luego haga clic METERSE EN para aplicar la fórmula al rango de celdas o celdas individuales.
    Aplicar fórmula al rango de celdas o celdas individuales

referencia externa

Datos de referencia de otra hoja en Excel en otro libro de trabajo

Aprender Cómo hacer referencia a datos de otra hoja en Excel de otro libro de trabajo no es ciencia espacial. Por lo general, cuando hace referencia a datos de diferentes celdas de la hoja de trabajo dentro del mismo libro de trabajo, obtiene el nombre de la hoja. Sin embargo, cuando se hace referencia a otros libros, el resultado es el nombre del libro, el nombre de la hoja de trabajo y la celda a la que se hace referencia.

Supongamos que tenemos dos libros de trabajo Ventas de empleados e Informe de direcciones de empleados
dos libros de trabajo

Nuestro objetivo ahora es recuperar el código postal de la libreta de direcciones en la celda D3 y referenciarlo en la libreta de ventas del empleado. Para hacer referencia a datos de otro libro de trabajo como un profesional:

  1. Primero, abra el libro de trabajo Ventas de empleados
  2. A continuación, escriba el signo igual (=) en la celda deseada
  3. Abra la hoja 1 de la libreta de direcciones y resalte la celda D3.

    La fórmula de referencia resultante para otra hoja en Excel es =[Employee Address.xlsx]¡Página 1! $D$3

    ¿La fórmula parece complicada? No, no es. Miremos más de cerca.

    Dirección representa el libro de trabajo al que nos referimos o al que hacemos referencia. .xlsx representa el libro de trabajo formato de archivo de extensión. Página 1 es el nombre de la extensión del libro. $D$3 es la celda correspondiente en la hoja 1 de la libreta de direcciones.

    La referencia de celda de la libreta de direcciones se muestra a continuación.
    referencia externa

  4. Ahora cierre el Libro de trabajo de direcciones de empleados y abra el Libro de trabajo de ventas de empleados.
    ¿Puede ver el efecto de la referencia de celda del libro de direcciones?
    comparar cambios
  5. Ahora presiona el METERSE EN clave. ¿Se hace referencia a su celda deseada por otro libro de trabajo como en la imagen a continuación?
    comparar cambios

La fórmula de referencia resultante es = ‘[Employee Address.xlsx]Página 1 ‘! $D$3

Dirección del empleado.xslx es el nombre de su archivo. Página 1 se refiere al nombre de la hoja de trabajo mientras que $D$3 es la referencia de la celda.

  • Consejo: $D$3 está activado referencia de celda absoluta ya que se deriva de una ubicación específica en otro libro de Excel. Además, la fórmula está limitada a celdas y no se puede cambiar.. Sin embargo, para copiar la fórmula a otras celdas, elimine el signo de dólar ($) para que las celdas sean referencias relativas o mixtas.

¡Brillante! ¿Derecha?

Ahora puede hacer referencia fácilmente a otra hoja en otro libro de trabajo.

Este ejemplo es ideal cuando se hace referencia a un libro de trabajo abierto. ¿Qué sucede si desea una referencia externa a un libro de trabajo cerrado?

referirse a un libro cerrado

Hacer referencia a un libro de Excel no significa necesariamente que el libro deba estar abierto. En cambio, es posible crear un enlace a un libro de trabajo cerrado en Excel. El truco, en definitiva, es todo el camino que define tu referencia externa. Consulta nuestro completo Hoja de trucos de Excel aquí.

Supongamos que tenemos dos libros de trabajo «Ventas de enero» y «Ventas totales».
venta de enero tabla de excel

La venta total está abierta pero el libro de ventas de enero está cerrado. Si desea obtener las ventas totales, puede agregar valores de celda para las ventas de enero almacenadas en la carpeta Documentos en la unidad C de la siguiente manera:

  • Primero, ingrese la fórmula completa en la celda objetivo de su libro de trabajo Ventas totales abierto.

=SUMA(‘C:Documentos [January Sales.xslx]¡Rebajas de enero! B2: B6
ventas totales

Las piezas de referencia externas se dividen de la siguiente manera:

Ruta del archivo: Esto apunta a la ubicación del archivo externo. En este ejemplo, nuestro archivo está en el documentos directorio Conducir C (C: Documentos)

Nombre del libro de trabajo: Contiene la extensión de archivo como .xlsx, .xslm o .xsl y debe estar entre corchetes. En este ejemplo, el nombre del libro es [January Sales.xslx].

nombre de la hoja: Por lo general, el nombre de la hoja se refiere a la ubicación de la celda a la que se hace referencia. Le sigue un signo de exclamación. En este ejemplo, el nombre de la hoja es Página 1 ‘!

Consejo: Si el nombre del libro o de la hoja contiene espacios, el nombre de la ruta debe estar entre comillas simples. Por ejemplo, ‘C: Documentos [January Sales.xslx]Página 1 ‘

referencia de celda: Esto apunta a la celda exterior o al rango de celdas a las que se hace referencia. en la fórmula B2: B6 es nuestra gama de celdas.

  • Luego presione el botón METERSE EN botón para aplicar la fórmula.
  • ahora uno Actualizar valores: ventas de enero.xslx Se abre el cuadro de diálogo.
  • Introduzca el nombre de archivo del libro de referencia externo. En este caso se trata de las rebajas de enero.
    Renombrar archivo
  • hacer clic OK

El valor de la celda de destino en el libro de trabajo Total Sales abierto se actualizará automáticamente como se muestra a continuación.
valor de la celda objetivo

Has aprendido con éxito Cómo hacer referencia a una celda en otra hoja en Excel. ¿Cómo fue la experiencia? Ahora tiene experiencia de primera mano de que hacer referencia a otra hoja en Excel es fácil. Si necesita vincular información de otro libro u hoja de trabajo, ahora sabe qué hacer.

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